Sommerso dalla Carta? Scopri ARXIGO - BastaCarta!
Ti Senti Soffocato dai Faldoni?
Ogni cliente, ogni fornitore, e se sei un amministratore di condominio ogni condominio gestito, produce chili e chili di carta: fatture, contratti, giustificativi di spesa, estratti conto, rapportini, solleciti, certificazioni, libretti di manutenzione degli impianti, manuali d' uso, il Registro Anagrafe Sicurezza... L'accumulo di documenti cartacei genera non solo confusione, ma anche un profondo senso di frustrazione. Invece di concentrarti sulla crescita personale e sul successo della tua attività, ti ritrovi a combattere quotidianamente con l'inefficienza, compromettendo il tuo benessere emotivo e la tua soddisfazione lavorativa. Quando sei intrappolato in un mare di carta, perdi il controllo sul tuo ambiente lavorativo. Questo ti impedisce di sentirti libero e autonomo, influenzando la tua autostima e la capacità di prendere decisioni rapide ed efficaci.
Facciamo il punto sulla carta:
Occupa spazio prezioso e fa lievitare i costi d’affitto: un solo metro quadrato nel tuo ufficio ti può costare anche 10 euro al mese, solo di affitto. Hai mai fatto il conto di quanto spazio occupa la carta nel tuo ufficio e quanto ti costa tenertela lì? Setacci archivi polverosi per trovare l’ultimo estratto conto o il preventivo del fornitore? Il tempo perso è denaro buttato.
La carta è vulnerabile a umidità, perdite d’acqua e persino incendi, con il pericolo di distruggere interi archivi. Inoltre, la gestione cartacea espone facilmente a violazioni di GDPR e altre normative, con possibili sanzioni a tuo carico.
La gestione manuale dei documenti impedisce una condivisione immediata e efficace. Senza un archivio digitale centralizzato, la collaborazione tra colleghi, clienti e fornitori si trasforma in una serie di scambi lenti e frammentati, rallentando i processi decisionali e penalizzando la produttività complessiva.
Sì, hai letto bene. Quante volte sei entrato in un ufficio e hai percepito quell’odore sgradevole e stantio, tipico di ambienti pieni di documenti vecchi? La causa è spesso la carta archiviata, che col tempo inizia a deteriorarsi. Essendo fatta di cellulosa, la carta è un terreno fertile per la proliferazione di batteri e muffe invisibili, che non solo rovinano il documento, ma generano anche un cattivo odore persistente.
Questo odore si diffonde ovunque, impregnando l’aria, i mobili e persino i vestiti. Il risultato è un ambiente di lavoro poco salubre e poco invitante, che può influire negativamente sul morale dei collaboratori e sulla percezione che i clienti hanno della tua professionalità. Passare da un ufficio soffocante e maleodorante a uno digitale non è solo un miglioramento estetico: è un vero e proprio salto di qualità per la salute e l’efficienza della tua attività.
Nel sistema cartaceo è complicato sapere chi ha consultato o modificato un documento e quando. Questa mancanza di tracciabilità ostacola il controllo interno e rende difficile ricostruire la cronologia delle informazioni in caso di necessità.
Dietro pile di carta e faldoni apparentemente innocui, si celano continue spese di cui spesso non ci si rende conto. Armadi e scaffali da acquistare (e mantenere in ordine), metri quadri d’ufficio occupati che potresti destinare ad altro, continue stampe e fotocopie che gonfiano le spes di cancelleria, e soprattutto la gestione manuale di ogni documento. Il risultato? Spreco di tempo ed energie, duplicazioni inutili, rischio di errori e archiviazioni sbagliate. In definitiva, è un’emorragia silenziosa che incide sul budget molto più di quanto si creda.
Con il sistema cartaceo, mantenere aggiornate e coerenti le informazioni diventa un compito arduo. I documenti si duplicano, le versioni obsolete coesistono e il controllo delle modifiche risulta caotico, aumentando il rischio di errori decisionali e complicando il rispetto delle normative vigenti.
Con l'archiviazione cartacea, i documenti tendono a disperdersi ovunque. Senza un sistema centralizzato, mantenere ordine diventa un incubo, aumentando lo stress quotidiano e rendendo difficile recuperare rapidamente ciò di cui hai bisogno.
Basta Carta! Ora c'è ARXIGO!
Il tuo sistema di Archiviazione Documentale
Non si tratta solo di modernizzarsi o stare al passo coi tempi: eliminare la carta (o ridurla drasticamente) è una scelta strategica che incide direttamente sul tuo bilancio, sulla produttività quotidiana e sulla percezione che i tuoi clienti hanno del tuo business. Con ARXIGO, trasformi ogni processo in un vantaggio competitivo, riducendo costi, errori e stress, mentre guadagni in autonomia e professionalità.
Un ambiente di lavoro all’avanguardia: Un ufficio paperless trasmette subito l’idea di efficienza, ordine e attenzione ai dettagli. I tuoi clienti percepiranno un’immagine moderna e affidabile, migliorando il rapporto di fiducia e la soddisfazione. Libera la tua mente: Essere liberi dal peso dei documenti cartacei ti permette di concentrarti su ciò che conta davvero: far crescere il tuo business e valorizzare le relazioni con i clienti.
Bastano pochi clic o una semplice scansione per archiviare ogni documento. L’interfaccia intuitiva ti permette di passare da un sistema cartaceo disorganizzato a un archivio digitale efficiente in pochissimo tempo.
Con ARXIGO, hai accesso immediato a tutti i tuoi file, senza più lunghe ricerche tra scartoffie polverose.
Grazie all’OCR e a un sistema di indicizzazione dotato di intelligenza artificiale proprietaria, trovi subito il documento che ti serve. Niente più “attese infinite” per rintracciare la pratica giusta!
Zero confusione: Dimentica le scartoffie sepolte chissà dove. Ogni fattura, contratto o ricevuta viene etichettata digitalmente e organizzata in maniera intuitiva.
Collabora in tempo reale con colleghi e clienti, ovunque tu sia. Gestisci i permessi di accesso per garantire la massima privacy.
Scadenze e rinnovi vengono monitorati in tempo reale, eliminando il rischio di dimenticanze che potrebbero costarti multe o contenziosi. Finalmente un sistema che lavora per te, non contro di te.
Con ARXIGO conservi i documenti in modo conforme alle disposizioni vigenti (GDPR, obblighi fiscali, ecc.). Riduci i rischi di sanzione e proteggi i dati sensibili.
Massima protezione dei dati: I tuoi documenti digitali sono protetti da sofisticate misure di sicurezza e crittografia, garantendo che solo le persone autorizzate possano accedervi.
Meno carta, meno spazi sprecati: Ogni documento digitalizzato libera metri quadri preziosi, riducendo i costi d’affitto e di gestione degli spazi. Immagina di recuperare quell’area in ufficio per investire in postazioni aggiuntive, sale riunioni o aree relax per il tuo team.
Niente più spese per stampe, fotocopie, manutenzione di armadi e archivi fisici. Il budget risparmiato può essere reinvestito in strumenti di crescita o nel benessere della tua squadra.
Automatizza le procedure di ricezione, digitalizzazione, archiviazione, gestione e condivisione dei documenti in base alle esigenze del tuo business.
Crea percorsi digitali personalizzati che eliminano i ritardi e migliorano la collaborazione interna, aumentando la produttività generale.
ARXIGO ti permette di impostare processi automatici per approvazioni, condivisione e notifiche. Riduci errori e duplicazioni, mentre ottimizzi i tempi di esecuzione.
Automatizzando le attività ripetitive, il tuo team può dedicarsi a compiti strategici, migliorando la qualità del lavoro e la soddisfazione personale.
ARXIGO Funziona in Ogni Reparto e per Ogni Ruolo
- Digitalizza report, progetti, fascicoli o documenti tecnici con precisione.
- Trova subito ciò che ti serve con la ricerca avanzata e i filtri personalizzati.
- Snellisci i processi e libera il tuo ufficio da montagne di carta inutili.
- Gestisci contratti, letture, il registro anagrafe sicurezza, verbali e documenti di conformità in un unico posto.
- Organizza i file per categoria, data, scadenza o priorità.
- Controlla gli accessi ai documenti e rispetta la privacy dei condomini.
- Accedi in un attimo a preventivi, brochure, proposte e presentazioni.
- Condividi documenti con i clienti in modo istantaneo e professionale.
- Tieni le trattative sempre aggiornate con workflow automatizzati.
Guarda ARXIGO in Azione
Intuitivo. Veloce. Tutto ciò di cui hai bisogno per una gestione documentale sicura e moderna.
“ARXIGO ha rivoluzionato la nostra gestione dei documenti. Finalmente possiamo dedicarci a ciò che davvero conta!”
Marco R.
Amministratore
Dicono di noi
ArxiGo funziona su tutti i tuoi dispositivi
Usalo senza limiti su Mac, Windows, iOS e Android
Mac
Windows
iOS
Android
ARXIGO + DETTOFATTO.Cloud = Amministrazione Condominiale Senza Stress
- Gestisci Segnalazioni e Documenti in un Unico Ecosistema Digitale. Ogni segnalazione è collegata ai documenti rilevanti: quando un condomino invia una richiesta su DETTOFATTO.Cloud, i relativi contratti, fatture o certificazioni sono subito disponibili su ARXIGO, eliminando perdite di tempo e ricerche inutili.
- Documenti sempre accessibili per ogni intervento: i tecnici e i fornitori possono ricevere in tempo reale manuali d’uso, libretti di manutenzione e registri di sicurezza direttamente dall’archivio cloud.
- Automazione delle pratiche: quando un intervento viene chiuso in DETTOFATTO.Cloud, ARXIGO archivia automaticamente i report di lavoro, evitando accumuli di carta e garantendo sempre la tracciabilità.
- Zero duplicazioni, zero confusione – Ogni file caricato su ARXIGO è sincronizzato con le segnalazioni e le pratiche di DETTOFATTO.Cloud, garantendo un sistema fluido e sempre aggiornato.
- Tutto sotto controllo – Rinnovi di contratti, pagamenti, certificazioni e pratiche di manutenzione: le scadenze sono tracciate da entrambi i sistemi, evitandoti errori costosi.
- Accesso immediato e sicuro – Consulta ogni documento ovunque tu sia, anche da smartphone, grazie all’accesso in cloud protetto e conforme alle normative GDPR.
- Non sprecare più tempo tra faldoni e ricerche infinite. Automatizza, digitalizza e migliora la gestione del tuo lavoro con la potenza combinata di ARXIGO + DETTOFATTO.Cloud!
Integrazione con OTTOBRACCIA: La Postalizzazione per Amministratori di Condominio diventa Digitale
La Posta Fisica si Trasforma in Digitale: Niente Più Stampa e Archiviazione Manuale
- Invia lettere e comunicazioni condominiali direttamente da ARXIGO – Con pochi clic, spedisci raccomandate, solleciti di pagamento, avvisi di convocazione e comunicazioni ufficiali tramite il servizio di postalizzazione di OTTOBRACCIA, senza dover stampare nulla.
- Archivio digitale automatico – Ogni documento spedito viene automaticamente salvato in ARXIGO, organizzato e sempre reperibile. Basta faldoni, niente più tempo sprecato a cercare copie cartacee.
- Monitoraggio in tempo reale – Controlla lo stato delle spedizioni, ricevi notifiche sulle consegne e mantieni la tracciabilità della tua corrispondenza senza bisogno di registri cartacei.
- Elimina il cartaceo – Spedisci digitalmente ogni comunicazione ai condomini e archiviala automaticamente.
- Tracciabilità garantita – Sai sempre chi ha ricevuto cosa, quando e con che modalità, riducendo il rischio di contestazioni.
- Conforme alle normative – Tutto viene gestito in totale sicurezza e nel rispetto delle normative, garantendo la corretta conservazione delle comunicazioni ufficiali.
- Archivio sempre aggiornato – Ogni comunicazione inviata viene conservata digitalmente.
- Tempi ridotti – Niente più imbustamento manuale: tutto viene gestito in pochi clic.
Domande Frequenti
Cosa mi serve per iniziare?
ARXIGO è una piattaforma basata su cloud accessibile da qualsiasi dispositivo con connessione internet. Non sono necessari software o hardware particolari: basta un browser web aggiornato e una connessione stabile per iniziare subito a digitalizzare. ARXIGO si integra con i software che usi già, riducendo al minimo i tempi di set-up.
Come funziona la ricerca e il recupero dei documenti?
ARXIGO utilizza un sistema di ricerca avanzato basato su intelligenza artificiale e OCR, che ti permette di trovare istantaneamente ogni documento inserendo parole chiave, date o altri criteri specifici. Niente più ore sprecate a rovistare tra pile di carta!
ARXIGO è conforme al GDPR e alle normative vigenti?
Sì. I server ARXIGO adottano standard elevati di cifratura e backup. Potrai dormire sonni tranquilli, sapendo che i tuoi documenti sono protetti da ogni rischio informatico. ARXIGO è progettato per rispettare le normative europee e nazionali, inclusi il GDPR e gli obblighi fiscali. I documenti sono archiviati in modo da garantire la loro validità legale, la sicurezza e la tracciabilità, riducendo il rischio di sanzioni.
ARXIGO è adatto per un amministratore di condominio?
Assolutamente sì. Gli amministratori di condominio gestiscono contratti, fatture, letture e documenti di conformità per decine o centinaia di condomini. ARXIGO organizza e monitora tutto in un unico sistema, semplificando la gestione e migliorando l’efficienza operativa.
Come posso iniziare la digitalizzazione dei miei documenti con ARXIGO?
Sì, ARXIGO è progettato per integrarsi facilmente con altri strumenti gestionali come ERP, CRM e software di contabilità. Questa integrazione ti consente di centralizzare tutte le informazioni in un unico sistema, automatizzando i processi e migliorando la collaborazione e la coerenza dei dati all’interno della tua azienda.
ARXIGO si integra con altri software aziendali?
È semplice! Prenota una demo gratuita e scopri come ARXIGO funziona in tempo reale. Dopo una configurazione rapida, potrai iniziare a digitalizzare i tuoi documenti con pochi clic, sfruttando un processo intuitivo e automatico che ti permette di dire addio ai faldoni polverosi.
Che cos’è ARXIGO?
ARXIGO è una soluzione digitale che trasforma pile di documenti cartacei in un archivio online sicuro e immediatamente ricercabile. Elimina il caos degli archivi fisici, automatizza i processi di gestione documentale e ti permette di risparmiare tempo e denaro.
In che modo ARXIGO garantisce la sicurezza dei miei documenti?
ARXIGO protegge i tuoi dati grazie a misure avanzate di crittografia e gestione degli accessi. Solo il personale autorizzato può consultare i documenti, riducendo il rischio di violazioni della privacy e sanzioni per mancata conformità normativa.
Quanto tempo ci vuole per digitalizzare i documenti con ARXIGO?
La digitalizzazione è semplice e veloce: con pochi clic o una semplice scansione, i documenti vengono trasformati in file digitali. Inoltre, grazie all’OCR e all’indicizzazione automatica, potrai trovare ogni documento in pochi secondi.
Quali sono i piani tariffari e come posso iniziare?
ARXIGO offre soluzioni flessibili pensate per le esigenze di piccole e medie imprese, amministratori di condominio e professionisti. Dai piani base a quelli avanzati, ogni offerta include una free trial per testare la piattaforma. Per iniziare, basta prenotare una demo gratuita e scoprire come ARXIGO può rivoluzionare la gestione dei tuoi documenti.
Posso personalizzare i workflow in ARXIGO?
Sì, ARXIGO offre workflow personalizzabili che si adattano alle esigenze specifiche del tuo business. Puoi impostare processi automatici per approvazioni, notifiche e condivisioni, riducendo gli errori e ottimizzando i tempi di lavoro.
Che tipo di supporto offrite se ho bisogno di assistenza?
Offriamo un servizio clienti dedicato, disponibile tramite chat, email e telefono. Durante la demo e il periodo di free trial, il nostro team di esperti ti seguirà passo dopo passo, assicurandosi che ogni tua domanda sia soddisfatta e che l’implementazione avvenga senza problemi.
Non Aspettare, è ora di dire "Basta Carta!"
Inizia Subito con ARXIGO
“Ogni minuto sprecato a cercare nel caos di carta è un minuto di fatturato perso. ARXIGO ti ridona il controllo e la libertà di concentrarti su ciò che conta davvero: far crescere la tua attività.”
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